Cube Modern Site & Tesis Yönetim Sistemi

Apartman, site, rezidans, iş merkezi ve AVM yönetimi; aidat takibinden sayaç paylaştırmasına, kira sözleşmelerinden arıza bildirimlerine kadar onlarca farklı süreci aynı anda yönetmeyi gerektirir. Bu süreçlerin Excel tabloları ve parçalı araçlarla yürütülmesi; tahsilat kaçaklarına, sayaç dağıtım hatalarına, kat maliki itirazlarına ve operasyonel kaosa yol açar. Cube, tüm bu tesis yönetimi ihtiyaçlarını tek bir profesyonel platformda birleştirmek için geliştirilmiştir.

Cube; her ay otomatik aidat borçlandırması yapar, kat maliklerine ve kiracılara online Sanal POS ile kredi kartından tahsilat imkânı sunar ve banka entegrasyonuyla gelen ödemeleri otomatik eşleştirir. Her daire ve bağımsız bölümün borç-alacak durumu, ödeme geçmişi ve gecikme günleri canlı olarak izlenir. Toplu SMS ve e-posta ile borç hatırlatmaları otomatik gönderilir.

Sayaç & Isı Pay Ölçer Paylaştırma: Doğalgaz kalorimetre, sıcak/soğuk su ve elektrik sayaçlarının endeks değerleri sisteme girildiğinde, yönetmeliklere uygun adil tüketim paylaştırma hesabı otomatik yapılır. Her daireye ait tüketim faturaları ve gider bildirimleri oluşturulur. Böylece sayaç paylaştırmasında yaşanan hata, anlaşmazlık ve itirazlar ortadan kalkar; şeffaflık sağlanır.

Kira Yönetimi & Sakin Portali: Kira sözleşmeleri, depozito kayıtları, yenileme tarihleri ve tahliye taahhütnameleri dijital ortamda yönetilir. Sözleşmede belirlenen koşullar ve güncel TÜFE verileri takip edilerek kira yenileme süreçlerinin daha düzenli yürütülmesi sağlanır. Sakinler, mobil uyumlu portal üzerinden borç sorgulama, ödeme yapma, arıza bildirimi oluşturma ve site duyurularını takip edebilir. İşletme projesi bütçelemesi, karar defteri ve genel kurul yönetimi de Cube'un dahili araçlarıyla gerçekleştirilir.